在进行会展活【huó】动【dòng】时，也有很【hěn】多小细节【jiē】需要注意，这样【yàng】才能呈现一个令人满意的【de】展会设计搭建效果

(1)提供舒适环境

作为参展【zhǎn】商【shāng】，应当向主办方确认会展【zhǎn】场【chǎng】馆中的空【kōng】调、照明【míng】、电梯、卫生间等基本设【shè】施【shī】必须拥有【yǒu】足够的数【shù】量并且确保运【yùn】行可靠、安全。使会展活【huó】动【dòng】能顺利举行。

(2)安全第一

展会活【huó】动其【qí】中一个【gè】特性是大量的【de】使用【yòng】者(展商、观【guān】众、讲者、出席会【huì】议人士、嘉宾、工【gōng】作人员等)在活动进行期间【jiān】逗留或进出会场。保【bǎo】障场地【dì】使用者的安全是首【shǒu】要考虑。因此，会展中心内有【yǒu】关安全的设施如消防【fáng】系【xì】统、走【zǒu】火通道、防火装【zhuāng】置【zhì】、警报【bào】系统【tǒng】、广播设备、紧急照明【míng】系统、后备发电机【jī】、控制中心等必须【xū】保证时【shí】刻运作正常。场【chǎng】馆的工作人员亦须有足够的能【néng】力去处理随【suí】时可能发生的火警或其他突发紧急事故。

(3)物料和展品进出的便捷

会【huì】议【yì】展览【lǎn】活【huó】动一经确【què】定，开【kāi】展【zhǎn】的日【rì】期一般是难以更【gèng】改【gǎi】的。货物装卸、车辆【liàng】调【diào】度、货梯、车道等运作和【hé】管理，必须配【pèi】合会展活动【dòng】的要求，以便大量的物料可以在既定的【de】有【yǒu】限时间内进【jìn】出会场。因此【cǐ】，保【bǎo】证【zhèng】物料和展品进出场馆【guǎn】的便捷就成【chéng】为管理的重点内容之一，必须为会展中心的企业管理者所重视。

(4)建筑物及设备妥善的维修保养

会展中心【xīn】建筑物和基本设施的日常维修【xiū】保养，同样很关键。如【rú】因设施的运作突然出现【xiàn】问题或技术支【zhī】援不足而【ér】导致会展活动延误甚至中止【zhǐ】，其代价和后果【guǒ】可能是相【xiàng】当高，而且【qiě】是非常严重【chóng】的。会展中心场馆设施【shī】内的设备【bèi】和系统运【yùn】作在场馆【guǎn】整体营【yíng】运成本中占有重【chóng】要部分，良好的维修保养【yǎng】，不仅可以防止【zhǐ】设备和系统发生故障，而【ér】且还【hái】可以延长【zhǎng】设备【bèi】的【de】使用【yòng】寿命、提【tí】供系统的工作效率，从而可【kě】降低不必【bì】要的水电消耗和【hé】更换成【chéng】本。

(5)慎重增添特别设备或器材

不同类型的会议和展览活动可能需要【yào】一些非常特别的设备或器材【cái】，以便于会展活动【dòng】的正常【cháng】进行。特殊的设备【bèi】或器【qì】材【cái】一般应以租【zū】借的方【fāng】式【shì】来满足特殊会展活动【dòng】的需求。如果添置过量或【huò】特【tè】殊器材只是为了满足【zú】个别项目的特别需要，那显【xiǎn】然只会【huì】增加日后【hòu】维修保【bǎo】养的成【chéng】本和设【shè】备的储存成【chéng】本。因此【cǐ】，对有关特殊设备的【de】采购应【yīng】持【chí】慎重态度。

(6)注重环保

环【huán】境保护【hù】是人类共同的课题，任何组【zǔ】织和个人都必【bì】须引起高【gāo】度的关【guān】注。从会展活动的【de】实践【jiàn】考察【chá】中我们【men】看到，会展活动往往【wǎng】不重视环【huán】保，比【bǐ】如，大量的物料往往在短【duǎn】短【duǎn】数日的活动后便遭丢弃，场地的废物也难以处理。因此，会展中心的管理者要把环境【jìng】保护放在一个主意的【de】位置【zhì】来对【duì】待。比如【rú】分类【lèi】处理废物，尽量增加废物循【xún】环再使用【yòng】的机会【huì】。现在，有些【xiē】场馆中【zhōng】心已经制定了对环境保护的【de】具体【tǐ】措施，规定了【le】在【zài】他们的场馆内禁止使【shǐ】用非环保【bǎo】物料。