CN
EN

新闻动态

展会项目策划需遵循的原则

2024-9-22

 

     项【xiàng】目是会展企业生存的【de】根本。一个【gè】会展企业【yè】如果没有好【hǎo】的【de】会【huì】展项目,那就意味着有随时被淘汰出局的危险。好【hǎo】的【de】会展项目不会从【cóng】天上掉下来,需要经过专【zhuān】业人士的万般【bān】思考,在充分市场调研的基【jī】础上诞生的。也【yě】就【jiù】是说是【shì】策划【huá】出【chū】来的,因此,一【yī】个会展企【qǐ】业【yè】是否拥有高素质【zhì】、高水平的策划谋【móu】事人才,是制约其发展的关【guān】键因素【sù】。

     当【dāng】前,我国年举办一定规模的展会4000多个,项【xiàng】目繁多,涉及各行各业【yè】、各个领域。在这【zhè】样的形【xíng】势下,成功【gōng】策划一个好项【xiàng】目较为困难【nán】,会展企业必须高度重视策划人才的培养,方【fāng】能【néng】独辟蹊径,求得【dé】好【hǎo】前程。

     在【zài】当前竞【jìng】争激【jī】烈的会展市场上,搞好项目策划应重点【diǎn】把握好以下【xià】四个原则【zé】:

     一是合法原则。不合【hé】法的项目【mù】绝对【duì】不会有生【shēng】存空间。笔者【zhě】所指的合法,侧重于符合国家政【zhèng】策这【zhè】个涵义【yì】。在当前全国几千【qiān】个【gè】会展项【xiàng】目同台竞技的大【dà】环境【jìng】下,这个原则把握的好,对办展【zhǎn】单位争取政府方面的资金【jīn】支持、政策支持、环境支【zhī】持等非常重要。如果你【nǐ】所选择的项【xiàng】目涉及【jí】当地某主导【dǎo】产业【yè】、特【tè】色产业的快速发展,那【nà】么相【xiàng】关部门在审批时【shí】就【jiù】要考虑到这个项目有“高度”,容易放【fàng】行。如【rú】果你【nǐ】所策【cè】划的【de】项目缺乏一定的“高度【dù】”,或者说涉及某些真空【kōng】地带、敏【mǐn】感地带,有关部门不【bú】支持【chí】或被枪毙的可能性就【jiù】非常大。比如【rú】说,宗教问【wèn】题是我【wǒ】国的一个敏【mǐn】感话题【tí】,考虑这类【lèi】项目【mù】时就需要策划者必【bì】须认真学习国家有关【guān】的政策法规,而且必须遵守国家的有【yǒu】关政策【cè】法规。否则【zé】,这类【lèi】项【xiàng】目不会被【bèi】轻易通过审【shěn】批,进一步说,既使你【nǐ】打【dǎ】了擦边【biān】球,还有可能擦出【chū】火花来,以致“引火烧身【shēn】”。

展会项目策划需遵循的原则(图1)

     二是生命力原则(或者说可持续发展原则)。一个会展项目从策划起到最后落实,需要投入【rù】大量的【de】人【rén】力、物【wù】力和财力【lì】,而且往往第一【yī】届【jiè】能够【gòu】实【shí】现经济效益持平或【huò】微利就已相当不错,前三【sān】、四届都属于培育期,真正成为【wéi】品牌,取得明显【xiǎn】的经济效【xiào】益【yì】,需要【yào】经过【guò】一个较长【zhǎng】时期,付出的心血【xuè】肯定很多很【hěn】多【duō】。因此,策划项目必须考虑【lǜ】好所选【xuǎn】项【xiàng】目的【de】生命【mìng】力【lì】有多强,不能【néng】说这个项【xiàng】目【mù】刚【gāng】满一周岁(指举办【bàn】一届)就【jiù】夭折了,或【huò】者说【shuō】,往后再举办的难度【dù】就大了,这样【yàng】的项目必须学【xué】会放弃。对展览人来说,一【yī】槌【chuí】子买卖的事儿【ér】尽量少干,不利于本企业事业的长远【yuǎn】发【fā】展。必须选择那【nà】些造【zào】血功能强,能滚动式发展的长线项【xiàng】目,即:可【kě】持续发展项目。一般【bān】来说,以当地(或【huò】全【quán】国)主【zhǔ】导产业、优势产业为基础的【de】专业性会展项【xiàng】目的可持续发展势头儿强【qiáng】劲【jìn】;以经济【jì】较发达地区流通中心、物【wù】流中心、集散中心等为基础【chǔ】的综合性展会【huì】可持续发展势头儿强【qiáng】劲【jìn】(如【rú】广交会);以政府重点发【fā】展、鼓励发【fā】展、优先发展产业为基础的会展项【xiàng】目可持续发展势头儿强劲;以较特殊行业产业为基础的【de】展【zhǎn】会【huì】项目可持续发展【zhǎn】势【shì】头儿强劲【jìn】(如宗【zōng】教类展会、殡葬类展会等【děng】)。

     三是专业化原则。随着市场经济的日渐繁荣,社会分工也越【yuè】来越细,市场上取【qǔ】代百【bǎi】货商店【diàn】的是一个一个【gè】的【de】专卖店【diàn】,展【zhǎn】会也一样【yàng】,专业【yè】性会【huì】展活动的生命力日趋旺盛,综合性展会的光环已时过境迁。可【kě】以说,是生产力【lì】的发展导致社会【huì】分工的【de】细化,社【shè】会分工的细化【huà】又【yòu】导【dǎo】致会展活动的专业化发【fā】展。策划会展活动一【yī】定要讲【jiǎng】求一个“专【zhuān】”字,就像人【rén】有一技【jì】之长一个道理,靠着一招儿鲜起步、发展、壮大、繁【fán】荣。在当今社会里,你想包打天下,精力上【shàng】不【bú】够,能力上欠缺,环【huán】境上制【zhì】约,多种因素【sù】逼【bī】迫你【nǐ】只能吃“专【zhuān】业【yè】”饭。这犹如饮食方式的变化,过去【qù】多吃【chī】大锅【guō】菜,现【xiàn】在【zài】是【shì】一个盘【pán】子一道菜【cài】,一道菜一种【zhǒng】工艺手【shǒu】法,一种口味一种【zhǒng】特色。展【zhǎn】会要【yào】出彩,就要通【tōng】过【guò】“专”,通过【guò】一【yī】个点深挖下去,把与这个“点”相关的【de】产品资源【yuán】、人【rén】力资源、企【qǐ】业资源一条线整合起【qǐ】来去【qù】做品【pǐn】牌【pái】,方能大放【fàng】光彩【cǎi】。比如青岛啤酒节,就巧【qiǎo】妙地抓住“啤酒”这个点,把与其有关的上游、中游、下游商【shāng】家【jiā】、买家、卖【mài】家【jiā】聚拢【lǒng】到一起,成【chéng】功实现了【le】品牌化。展会“专业化”是相对的【de】,而不【bú】是绝对的,提【tí】倡“专业化”并不排除综合【hé】性展会,不是说综合性展会【huì】就没有【yǒu】一点儿生命力,没有一点儿发展潜力。

     四是因地制宜原则。会展项目的策划运【yùn】作,一定【dìng】要考【kǎo】虑【lǜ】产业状况、综合环境状况、经【jīng】济文【wén】化状况等多方面因【yīn】素。别【bié】的地方成功【gōng】运【yùn】作【zuò】的展会,在你【nǐ】这里【lǐ】未必就行,你这里办的【de】挺好的展会,移【yí】师他地【dì】未【wèi】必就【jiù】能存活。这就好比【bǐ】热带雨林地带的花草树木,在温带【dài】就不能适应是一个道理。展会策划一定【dìng】要学【xué】会量体【tǐ】裁衣【yī】,否则风险就较【jiào】大。需要说明的【de】是一个【gè】地方到底【dǐ】适合办什么展会好,产业基础仅仅是其中的一个【gè】重要方面,如果没有产业基础,但流【liú】通好、综合环境好,照样可以办【bàn】展,而且办好展【zhǎn】、办大展、办品牌展。这就【jiù】需要我们量体裁【cái】衣【yī】、因地制宜【yí】去策划项目。此外,会展企业还【hái】要量力而行。大马拉小车不合适,小马【mǎ】拉大车同样不匹配。有展【zhǎn】馆【guǎn】有充足的财力支持,可以【yǐ】办国际性大展。展馆【guǎn】不行或财不丰盈非【fēi】要【yào】去办个【gè】辐射面较广的大展就纯【chún】属【shǔ】抱【bào】有【yǒu】侥【yáo】幸心【xīn】理【lǐ】,办【bàn】好了挣一笔钱,可万一办砸了呢?不全【quán】赔进去了【le】吗?所以【yǐ】,是办全国性【xìng】国际性展会,还是办区域性【xìng】展会,会展企业还要量力【lì】而【ér】行,在能力不【bú】够的情【qíng】况下,要学会【huì】借力【lì】,学会与别的相关单【dān】位与人员【yuán】合【hé】作,成为一【yī】个共生【shēng】体,共【gòng】谋大业【yè】,同样能形成大【dà】气【qì】候,办出大品牌。

     上【shàng】述四个原则【zé】需【xū】要在进行【háng】展会策划时一同考虑。当然,进【jìn】行展会项目策划【huá】还有【yǒu】很多其【qí】它【tā】注意事项和细节需要【yào】认真考虑。总而言之,启动一个【gè】会展项目【mù】投入【rù】较大,会展【zhǎn】企业策划项目、选择【zé】项目要谨慎,要一遍一遍地过脑,一【yī】次一次地完善,方能有个【gè】好结果。如果【guǒ】在道【dào】理上都行【háng】不通的事儿,那么操作起来的落地性就更难【nán】了,决不可【kě】为。